Cuộc họp điều hành gọn trong một giờ

Phần lớn cuộc họp điều hành mất thời gian vì mọi người dùng nó để báo cáo. Báo cáo nên gửi trước, cuộc họp để quyết.

Bốn phần trong sáu mươi phút

Mười phút, chỉ số. Nhìn bảng số đã gửi trước, chỉ dừng ở dòng lệch bất thường.

Hai mươi phút, một quyết định lớn. Một chủ đề duy nhất, có phương án và người đề xuất.

Hai mươi phút, vướng mắc liên phòng ban. Việc nào đang kẹt vì cần hai bộ phận cùng gật đầu.

Mười phút, chốt việc. Ai làm gì, xong ngày nào.

Quy tắc giữ nhịp

Không có tài liệu gửi trước thì chủ đề đó dời sang tuần sau. Áp dụng một lần là lần sau mọi người gửi đúng hạn.

Biên bản một trang

Chỉ ghi quyết định, người chịu trách nhiệm và hạn chót. Không ghi diễn biến thảo luận.